Julius Tallberg-Kiinteistöt Oyj

Uudistuksen pääsyy oli tallberg.fi itse. Sivusto oli kasvanut vuosien varrella rakenteeltaan sekavaksi, ilme oli jäänyt jälkeen ja päivittäminen vaati enemmän työtä kuin 13 hengen organisaatiossa oli mielekästä — verkkosivuista vastaa markkinointi muun työnsä ohella. Sivusto oli rakennettu klassisen editorin varaan.

Lisäksi kiinteistöille oli avattu seitsemän omaa sivustoa omille verkkotunnuksilleen. Ajatus oli perusteltu, koska toimitilaa etsivä hakee osoitetta ja aluetta, mutta jokainen uusi kohde tarkoitti uutta sivustoa ja ylläpidettävää. Vapaiden toimitilojen listaa päivitettiin käsin usealla sivustolla.

Lähtökohtana oli uudistaa kiinteistösivustot yhteiselle, monistettavalle pohjalle. Suunnittelu oli vaiheistettu niin, että lähtökohta voitiin koetella työpajoissa ennen toteutusta.

Työpajoissa käytiin läpi, mitä kahdeksan rinnakkaista ympäristöä tarkoittaa käytännössä. Kaksi asiaa ratkaisi: hakukonelöydettävyys kasautuu yhteen verkkotunnukseen, ja ylläpito on kevyempää, kun on yksi pääkäyttäjä kahdeksan ympäristön sijaan.

Tallbergilla päätös ei ollut itsestään selvä, sillä kiinteistösivustot oli tehty vuokralaisia varten. Suosittelimme niistä luopumista, ja asiakas oli tullut samaan päätelmään. Teemaan jäi silti mahdollisuus avata erillinen sivusto, jos tarve joskus palaa.

Kiinteistö on hierarkkinen sisältötyyppi. Sen alle voi tehdä alasivuja aivan kuin sillä olisi oma sivusto, mutta se on osa samaa asennusta, samaa ilmettä ja samaa hakua. Kappelikuja 6:n alla ovat nyt yhteisösivu ja lounaslista, Aleksanterinkatu 21:n alla Citykäytävän palveluiden yhteisö.

Vanhat verkkotunnukset jäivät voimaan ja ohjaavat oman kiinteistönsä sivulle, joten vuokralaisviestit, esitteet ja vanhat linkit toimivat edelleen.

Toimitilat ovat oma sisältötyyppinsä, joka tuodaan Tiloja.fi:n rajapinnasta neljä kertaa päivässä ja kytketään automaattisesti oikeaan kiinteistöön. Myös kuvat ja pohjakuvat tulevat integraation mukana. Vuokraus työskentelee siis siellä, missä se muutenkin työskentelee, ja WordPressin päässä kohteelle voi tarvittaessa lisätä kuvia ja muuta sisältöä.

Haku suodattaa koko kiinteistöomistuksen kerralla sijainnin, tilatyypin ja koon mukaan, ja listaukset ovat luettavia myös hakukoneelle. Sisällöt siirrettiin automaattisesti viikkoa ennen koulutusta, joten sisällönsyöttö pääsi alkamaan jo koulutuspäivänä.

Kiinteistöjen alle on julkaisun jälkeen syntynyt yhteisösivuja, lounaslistoja ja vuokralaisten tarinoita. Elokuussa markkinointi vaihtoi kahdeksan kiinteistön kiinteistönhoitajat ja vei valokuvat mediakirjastoon itse. Syyskuussa Tallberg kävi kiinteistösivujen tekstit läpi ja optimoi ne hakukoneille ja tekoälypalveluille.