Hyvät projektikäytänteet sujuvoittivat yhteistyötä
Kauniainen on noin 10 000 asukkaan kaksikielinen kaupunki, joka sijaitsee keskellä Espoota. Kauniaisten vanhan verkkosivuston tekninen alusta tuli elinkaarensa päähän ja sivusto kaipasi muutenkin kipeästi uudistusta. Valu valikoitui uudistuksen toteuttajaksi kilpailutuksen jälkeen.
Projektiin toi lisämaustetta se, että kaupungin kaksikielisyyden takia kaikki sisältö piti tuottaa saman tien tuplana. Samoin haastetta toi projektityöskentelyn tapahtuminen täysin etänä. Projektin johto onnistui kuitenkin osallistamaan ja sitouttamaan kaupungin henkilöstön laajasti jo projektin suunnitteluvaiheessa.
Kauniaisten kaupungin hallinnon ja viestinnän suunnittelija Lilian Andergård-Stenstrand kertoo yhteistyön Valun kanssa olleen erinomaista. Palaverikäytänteet Valun kanssa olivat alusta pitäen sujuvat ja Andergård-Stenstrand koki hyvänä, että palavereissa oli Valulta projektipäällikön lisäksi mukana myös muita asiantuntijoita. Valulaiset osallistuivat toisinaan myös kaupungin omiin sisällöntuottajien palavereihin, jolloin kysymykset ja ongelmat saatiin heti ratkottua. Jämäkän projektinhallinnan ansiosta koko ajan oli selvää, mikä on seuraava askel ja mitä on sovittu. Tämän ansiosta projekti eteni kuin juna.